Servei de videoatenció

En aquesta pàgina:

La videoatenció és un servei d’atenció ciutadana per videotrucada que et permet rebre informació i suport per fer tràmits per internet. 

Pots fer-lo servir des de qualsevol lloc, amb un ordinador, una tauleta o un telèfon mòbil que tingui connexió a internet, càmera, micròfon i altaveus. Un agent especialitzat t’informarà i t’acompanyarà durant el procés.

Què pots fer amb la videoatenció?

  • Rebre informació.
  • Consultar els teus expedients.
  • Fer tràmits en línia amb suport d’un agent, en temps real.
  • Compartir pantalla amb l’agent per facilitar la gestió.
  • Intercanviar documentació mitjançant el xat de la videotrucada.

Què necessites per accedir al servei?

  • Un ordinador, una tauleta o un telèfon mòbil amb càmera, micròfon i altaveus.
  • Connexió a internet i un navegador web.
  • Un document identificatiu amb fotografia.

Com pots demanar una cita de videoatenció?

El servei de videoatenció s'està posant en marxa i, de moment, només està disponible per als tràmits i serveis següents:

Passos:

  1. Ves al tràmit que necessites fer. 
  2. Clica Per videoatenció.
  3. Ves a Demana cita.

Truca al 012.

Com pots accedir a la videotrucada?

 

Quan reservis la cita, rebràs un SMS i un correu de confirmació amb el dia i l’hora.

  1. 48 hores abans, rebràs un recordatori amb un enllaç per consultar, modificar o anul·lar la cita. 
  2. 10 minuts abans de la cita, rebràs un correu i un SMS amb l’enllaç per accedir a la sala d’espera virtual. Pot ser que t’hagis d’esperar fins que l’agent es connecti.
  3. Quan l’agent es connecti, rebràs un SMS amb un codi PIN que hauràs d’introduir per verificar l’accés.
  4. Autoritza l’ús de la càmera i el micròfon clicant a “Permet”. Després, fes clic al botó “Uneix-te a la videoatenció” per començar la sessió.

Preguntes més freqüents

Rebràs un avís si la sessió s’enregistra. Si no s'enregistra, ni tu ni l’agent la podreu gravar.

Si cal verificar la teva identitat, l’agent et demanarà que mostris el document d’identitat a la càmera. Tingues-lo a mà.

Sí, a través del xat de la videoatenció. Els fitxers han de ser PDF, JPG, PNG i no poden superar els 10 MB cadascun. 

Per exemple, si el document d'identitat no es veu bé, pots fer-ne una foto i adjuntar-la al xat. 

Els fitxers s’esborren en acabar la sessió, per tant, si l’agent et facilita algun document, descarrega’l abans d’acabar. Si no saps com fer-ho, l’agent et donarà indicacions.

Sí, pots accedir-hi des d’un altre dispositiu amb el mateix enllaç i PIN. Per exemple, si hi has accedit amb l'ordinador i vols compartir una imatge des del mòbil, pots tornar a accedir-hi des del mòbil amb el mateix enllaç i PIN.

Abans de connectar-te per primera vegada, el sistema et demanarà permisos per fer servir la càmera i el micròfon. Concedeix-los per poder fer la videotrucada correctament.

Si ja has donat els permisos, però no funcionen, comprova que les icones de la càmera i del micròfon de la barra d'eines de la videoatenció no estiguin desactivades (ratllades). Si ho estan, activa-les manualment.

Si el problema continua, pot ser que el navegador no hagi enregistrat correctament els permisos. En aquest cas, segueix les indicacions:

  • Chrome: col·loca't sobre la icona de la càmera a la barra d'eines de la videoatenció. Si no veus les dues opcions (càmera i micròfon) juntes, ves a la barra de navegació i concedeix els permisos. És possible que ho hagis de fer per separat per a cada dispositiu.
  • Edge:  fes clic sobre la icona de la càmera o del micròfon a la barra d’adreces.  Hauràs de concedir els permisos dos cops: un per a la càmera i un per al micròfon. 
  • Firefox: si no has concedit els permisos, ves a la barra de navegació, elimina la restricció (traient el ratllat que pugui aparèixer sobre la icona de la càmera o del micròfon) i concedeix els permisos de nou.
  • Tauletes o telèfons mòbils (Android o iOS): consulta les opcions de configuració del dispositiu per autoritzar l’ús de la càmera i del micròfon. 

També pots consultar la llista de dispositius compatibles amb la videoatenció.

Recomanacions de seguretat

Llegeix atentament aquestes recomanacions a tenir en compte en el procés de videoatenció.

    Només hauràs d’accedir a la videoatenció si ets la persona que sol·licita el tràmit. 
    Per a garantir la privacitat i intimitat del teu entorn hauràs de:

    1. Assegurar-te de mostrar només el que desitges quan activis la càmera.
    2. Activar el micròfon únicament quan se’t requereixi.
    3. Trobar-te en un ambient privat en el qual no es puguin visualitzar objectes personals o informació confidencial. D'aquesta manera, s'evita el soroll de fons innecessari, que pot intervenir en el flux de la conversa, i també el risc de facilitar informació privada a tercers. 
    • Assegura’t que els dispositius i programes que utilitzis estiguin sempre actualitzats per evitar problemes d'incompatibilitat i seguretat.

    • És important destacar que els programes obsolets són més vulnerables i les darreres versions incorporen millores en rendiment i seguretat. Mantenir un entorn actualitzat et garantirà una experiència més segura i eficient. 

    • Utilitza una connexió de confiança, evitant la connexió des de xarxes públiques (biblioteques, aeroports, etc.).
    • En el cas de connectar-te a través de Wifi, utilitza una xarxa Wifi de confiança que garanteixi una comunicació segura, i troba una zona amb bona cobertura per a assegurar una comunicació fluida i sense interrupcions.  
    • En cas que la connexió presenti problemes, és recomanable saber com canviar entre 4G/5G i Wi-Fi segons sigui necessari. Així, podràs mantenir una connexió estable i gaudir d'una experiència de comunicació més efectiva. 
    • Revisa que el remitent del correu sigui confiable i l’enllaç que se’t subministri per accedir a la videoatenció et dirigeixin a una URL legítima. Un correu o una adreça fraudulenta podrien ser utilitzats per dirigir-te a alguna pàgina web amb la intenció d’obtenir informació de forma il·lícita o convidar-te a descarregar programari maliciós.
    • Abans d'iniciar la videoatenció, revisa que la càmera i el so del teu dispositiu funcionen correctament. Això assegurarà que, quan arribi el moment de realitzar la videoatenció, tot funcioni correctament i sense problemes.
    • Assegurar-se que tot estigui en ordre permetrà tenir una videoatenció àgil i sense contratemps.

    Protecció de dades

    Informació bàsica sobre protecció de dades del tractament Gestió de la videoatenció Ciutadana.

    Direcció General de Serveis Digitals i Experiència Ciutadana.

    Gestionar la cita per a la realització de videoatencions i enregistrament i inclusió en l'expedient administratiu que correspongui del consentiment per al cas de les videotramitacions ateses. Les dades també es podran utilitzar per efectuar estadístiques.

    Pots sol·licitar l'accés i la rectificació de les teves dades, així com la supressió o la limitació del tractament quan sigui procedent. Pots trobar el procediment per exercir els teus drets a la pàgina web del Departament de la Presidència.

    Informació addicional