Bevor Sie Ihre Budgetkonfiguration optimieren, sollten Sie sicherstellen, dass Sie verstehen, wie die vier Budgetkontrollen funktionieren und wie das System sie bewertet. Siehe Budgets für nutzungsbasierte Abrechnung.
Wenn Sie noch keine Budgets eingerichtet haben, beginnen Sie mit Erste Schritte mit Budgetkontrollen , um die Grundlagen zu erhalten, und kehren Sie zu diesem Leitfaden zurück, um Ihre Konfiguration zu optimieren.
Festlegen Ihrer Budgets
Das Zusammenspiel zwischen Benutzerebenenbudgets (ULB) und anderen Budgets ist die häufigste Quelle für unerwartete Blockierungen. Wenn Budgets auf Benutzerebene gemeinsam mehr Verbrauch zulassen als der gemeinsam genutzte Pool bietet, wird die Differenz zu getakteten Gebühren, und Ihre Budgets müssen hoch genug sein, um diese Lücke zu decken.
Hier erfahren Sie, wie Sie folgendes schätzen:
- Berechnen Sie den maximalen Gesamtverbrauch, den Ihr Budget auf Benutzerebene zulässt: Multiplizieren Sie die Anzahl der regulären Benutzer mit der universellen ULB, und fügen Sie dann die Summe aller einzelnen ULB-Außerkraftsetzungen hinzu.
- Berechnen Sie Ihren Poolwert: Multiplizieren Sie Ihre Copilot Business Sitze mit 19 USD und Ihre Copilot Enterprise Sitze mit 39 USD, dann addieren Sie die Ergebnisse.
- Subtrahieren Sie den Poolwert vom maximalen Gesamtverbrauch. Das Ergebnis ist die maximale getaktete Belastung, die Ihre Budgets abdecken müssen.
Wenn Sie auch Kostenstellenbudgets verwenden, sollte die Summe Ihrer Kostenstellenbudgets und Ihres Unternehmensbudgets die Lücke decken. Das Enterprise-Budget gilt für Benutzer, die keinem Kostencenter zugewiesen sind.
Tipp
Wenn Sie Budgets auf Benutzerebene erhöhen, überprüfen Sie diese Berechnung erneut. Das Erhöhen von ULBs ohne Erhöhung des Unternehmensbudgets kann dazu führen, dass das Unternehmensbudget die Benutzer blockiert, bevor sie ihre individuellen Budgets erreichen.
Häufige Szenarien
Die folgenden Szenarien zeigen allgemeine Budgetkonfigurationen für verschiedene Unternehmensstrukturen. Jedes baut auf dem vorherigen auf und fügt weitere Steuerelemente hinzu. Beginnen Sie mit der einfachsten Konfiguration, die Ihren Anforderungen entspricht. Sie können später zusätzliche Steuerelemente auf layern, da Ihre Verwendungsmuster klarer werden.
Verantwortungsvolles Verwalten der gemeinsamen Nutzung
Situation: Sie möchten verhindern, dass ein einzelner Benutzer einen unverhältnismäßigen Anteil des Pools verbraucht und gleichzeitig die Flexibilität für schwerere Benutzer ermöglicht.
Konfiguration:
- Legen Sie ein universelles Budget auf Benutzerebene über dem Wert pro Lizenz fest, damit pooling funktioniert.
- Legen Sie individuelle Budgetüberschreibungen auf Benutzerebene für bekannte Power-Benutzer fest, die höhere Grenzwerte benötigen.
- Legen Sie ein Unternehmensbudget als Sicherheitsnetz für getaktete Gebühren fest.
- Aktivieren Sie "Nutzung beenden, wenn das Budgetlimit erreicht ist" für das Unternehmensbudget.
Dies ist die einfachste Konfiguration und ein guter Ausgangspunkt für die meisten Unternehmen.
Budget nach Geschäftseinheit
Situation: Sie haben mehrere Geschäftseinheiten oder Organisationen und möchten, dass jeder für seine eigenen getakteten Ausgaben verantwortlich sein soll.
Konfiguration:
- Erstellen Sie für jede Organisation eigene Kostenstellen. Siehe Verwenden von Kostenstellen zum Zuordnen von Kosten zu Geschäftseinheiten.
- Legen Sie ein Kostencenterbudget für jede Geschäftseinheit fest.
- Legen Sie ein Enterprise-Budget als failsafe für alle Benutzer fest, die keinem Kostencenter zugewiesen sind.
- Aktivieren Sie "Nutzung beenden, wenn das Budgetlimit erreicht ist" für alle Budgets.
Mit dieser Konfiguration verfügt jede Geschäftseinheit über eine eigene getaktete Ausgabenobergrenze. Wenn das Kostencenterbudget ausläuft, werden nur Benutzer in diesem Kostencenter blockiert, andere Geschäftseinheiten sind davon nicht betroffen. Das Enterprise-Budget erfasst alle Benutzer, die keinem Kostencenter zugewiesen sind.
Erwägen Sie, den Ausschluss von Kostenstellen zu aktivieren, wenn Geschäftseinheiten unabhängig vom Unternehmensbudget arbeiten sollen. Dies ermöglicht es Kostencenterbenutzern, Ausgaben beizubehalten, auch wenn das Enterprise-Budget 0 USD erreicht, aber es bedeutet, dass ihre getakteten Gebühren nur durch ihr eigenes Kostenstellenbudget begrenzt werden.
Power Users innerhalb von Geschäftseinheiten
Situation: Sie möchten die Verantwortlichkeit pro Team und müssen bestimmten Entwicklern höhere Grenzwerte innerhalb einer Geschäftseinheit geben.
Konfiguration:
- Erstellen Sie Kostenstellen für jede Organisation.
- Legen Sie ein universelles Budget auf Benutzerebene fest, um die meisten Benutzer zu übergrenzen.
- Legen Sie für Power-User, die mehr Kapazität benötigen, individuelle Budgetausnahmen pro Benutzer fest.
- Legen Sie Kostenstellenbudgets für jede Geschäftseinheit fest.
- Legen Sie ein Unternehmensbudget als failsafe fest.
- Aktivieren Sie "Nutzung beenden, wenn das Budgetlimit erreicht ist" für alle Budgets.
Dies ist die präziseste Konfiguration. Es kombiniert Kontrollen pro Benutzer (wer wie viel verbrauchen darf), Kontrollen pro Team (wie viele nutzungsabhängige Ausgaben jede Geschäftseinheit verursachen kann) und einen unternehmensweiten Sicherungsmechanismus. Verwenden Sie diese Vorgehensweise, wenn Sie über eine Mischung aus Nutzungsmustern in allen Teams verfügen und eine differenzierte Governance benötigen.
Verwendung historischer Daten zur Budgetbemessung
Ihr Dashboard zur KI-Nutzung und der Nutzungs-CSV-Export sind die besten Tools zur Budgetplanung. Sehen Sie sich Folgendes an:
- Verbrauch pro Benutzer: Ermitteln Sie, wie Gutschriften über Ihre Benutzer verteilt werden. Wenn sich die Nutzung auf eine kleine Gruppe beschränkt, sind Budgets auf Benutzerebene mit individuellen Ausnahmen effektiver als ein einziges hohes universelles ULB.
- Modellnutzungsmuster: Verschiedene Modelle verbrauchen Gutschriften zu unterschiedlichen Tarifen. Wenn einige Nutzer durch Premium-Modelle hohe Ausgaben verursachen, sollten Sie prüfen, ob Modellrichtlinien (die einschränken, welche Modelle verfügbar sind) wirksamer wären, als die Budgets weiter zu straffen.
- Monatliche Trends: Überprüfen Sie, ob der Verbrauch stabil oder stachelig ist. Eine Spitze kann vorübergehend (ein Migrationsprojekt, ein Onboarding-Sprint) und nicht ein neuer Basisplan sein. Verwenden Sie Größenbudgets für den Normalbetrieb und individuelle Überschreibungen für vorübergehende Ausnahmen.